Lag en plan for fellesarealene
Begynn med innganger, trapper, heis, ganger, vaskerom og andre fellesrom. Beskriv hvilke flater som skal rengjøres og hvordan tilstanden skal vurderes. Skille mellom fast arbeid og ekstraoppdrag gjør avtalen lettere å følge opp.
Avtal oppgavene i hver del av oppgangen
Bruk områdene som utgangspunkt når dere beskriver behovet for Living Clean.
Velg et punkt i bildet eller listen.
Oppgi om matte, inngangsgulv og dør skal inngå. Beskriv trafikk og sesongsmuss som kan kreve ekstra oppfølging.
Tell oppganger og etasjer. Avklar hvilke gulv og kontaktflater som skal rengjøres, og hvor ofte oppgavene utføres.
Ta med heis og tilstøtende arealer hvis de skal inngå i oppdraget. Beskriv flater, adgang og eventuelle tidsbegrensninger.
Velg intervall for hvert område
Vurder trafikk, årstid, gulvmaterialer og hvor raskt smuss bygger seg opp. Samme borettslag kan trenge ulike intervaller. Be om forslag til en plan, og avtal når den skal gjennomgås etter oppstart.
Periodiske oppgaver i egen oversikt
Vindusvask, hovedrengjøring, gulvbehandling, garasje og fasade bør spesifiseres separat. Avklar hva Living Clean kan utføre, når det skal bestilles, og om det inngår i fastprisen eller prises som tillegg.
Ansvar og gjennomføring
Avtal nøkler, arbeidstid, tilgang til vann og lagring av utstyr. Be om en konkret beskrivelse av oppfølging og håndtering av fravær. Styret bør ha ett avtalt kontaktpunkt og en rutine for meldinger om mangler.
Pris, vilkår og endringer
Les fastpris sammen med oppgaveliste, tillegg, eventuell bindingstid, oppsigelse og prisjustering. Be om dokumentasjon hvis en standard eller sertifisering inngår i avtalen. Endringer i omfang og pris bør bekreftes skriftlig før de trer i kraft.
Be Living Clean vurdere oppdraget
Beskriv fast renholdsavtale i skjemaet og oppgi adressen til borettslaget eller sameiet. Ta med ønsket tidspunkt, kjente begrensninger og behov som kommer i tillegg til fast renhold. Forespørselen går til Living Clean, som følger opp for å avklare omfang, kapasitet og tilbud.
Innsendingen er uforpliktende. Arbeid og oppstart må avtales før dere bestiller.
