Skriv krav som kan kontrolleres
Beskriv hvilke områder som skal rengjøres, hvilke metoder som kan brukes og hvilken dokumentasjon Living Clean skal levere. Be om oversikt over kjemikalier, dosering, opplæring, maskiner, transport og avfallshåndtering. Kravene må passe byggets materialer og sikkerhetsbehov.
Sett en ansvarlig hos styret og en kontakt hos Living Clean. Da blir miljøarbeidet en del av leveransen, ikke en formulering som forsvinner etter signering.
| Krav i forespørselen | Dokumentasjon | Kontroll i drift |
|---|---|---|
| Produktvalg | Produktliste og relevant miljømerking | Sammenlign listen med det som faktisk brukes |
| Dosering | Etikett og doseringsrutine | Kontroller måleutstyr og opplæring |
| Transport | Beskrivelse av kjøreruter og samordning | Følg samme indikator over tid |
| Avfall | Rutine for emballasje og rester | Se at sortering og oppbevaring fungerer |
| Miljøsertifisert tjeneste | Gyldig lisens og avgrensning | Sjekk at lisensen dekker den bestilte tjenesten |
Gjør miljøkravene konkrete
Be om begrunnede valg for flatene i bygget. Miljøpåstander bør kunne følges opp med konkrete opplysninger.
Velg et punkt i bildet eller listen.
Avklar hva som kan fjernes mekanisk, og hvilke kluter eller maskiner som passer overflaten. Metoden må gi det avtalte renhetsnivået.
Be om produktinformasjon og bruksanvisning. Eventuelle miljømerker og sertifikater må gjelde det aktuelle produktet eller virksomheten.
Følg produktets anvisning for mengde og bruk. Mer middel er ikke en generell løsning på et rengjøringsproblem; metode og smusstype må vurderes.
Kjemikalier og dosering
Kjøp inn produkter etter funksjon og overflate, og følg produktets dosering for den aktuelle oppgaven. Feildosering kan gi rester, skade og mer utslipp. Svanemerkets produktkriterier omfatter blant annet nedbrytbarhet, giftighet og effekt. Et produktmerke alene dokumenterer ikke at hele renholdstjenesten er sertifisert.
Be om sikkerhetsdatablad, etikett, doseringsrutine og plan for substitusjon når et mindre belastende alternativ fungerer.
Metode og utstyr
God planlegging kan redusere vann, kjemi og engangsbruk: fjern løs smuss først, bruk mikrofiber eller maskin der det passer, og rengjør utstyr mellom soner. Vedlikehold maskiner så de bruker riktig mengde vann og energi. Ikke velg en metode som skader overflater eller krever hyppig utskifting.
Frekvens bør bygge på bruk og smuss, mens kvaliteten kontrolleres separat. En miljøkravside skal derfor supplere, ikke erstatte, renholdsplanen.
Transport, emballasje og avfall
Spør hvordan Living Clean planlegger kjøring, samler oppdrag og reduserer tomkjøring. Avklar retur eller sortering av emballasje, kluter, batterier og kjemikalierester. Dokumentasjonen kan være enkel: månedlig forbruksoversikt, avvik og tiltak.
Ikke lov en bestemt klimabesparelse uten måledata. Følg heller utviklingen i noen få indikatorer som faktisk kan hentes ut.
Ta kravene inn i avtalegrunnlaget
- Liste over godkjente eller dokumenterte produktvalg.
- Krav om dosering og opplæring av renholdere.
- Krav om oversikt over transport, emballasje og avfall.
- Rutine for avvik, substitusjon og endring av produkter.
- Fast rapportering med forbruk, avvik og foreslåtte tiltak.
- Rett til stikkprøve og årlig gjennomgang av kravene.
Oppfølgingsmøte etter oppstart
Etter første måned bør styret kontrollere om plan, produkter og rutiner brukes i praksis. Se på faktura, forbruk, avvik, lagring og tilbakemeldinger fra renholder. Avtal ett eller to tiltak for neste periode og sett dato for ny kontroll.
Bruk renholdsplanen for borettslag som grunnlag for å koble miljøkrav til konkrete oppgaver.
Er miljømerket produkt nok?
Nei, vurder hele tjenesten.
Må miljøvennlig renhold koste mer?
Prisen avhenger av metode, areal og oppfølging. Be Living Clean forklare hva miljøkravene innebærer for oppgaver, produkter og pris i deres bygg.
Hvordan ser vi om kravene følges?
Be om dokumentasjon og gjør avtalte stikkprøver.
Er hyppigere vask alltid bedre?
Nei, riktig frekvens og metode bør følge bruk og smuss.
Neste steg
Et praktisk første steg er å velge ett område, for eksempel inngangspartiet, og følge forbruk og avvik i én måned. Bruk erfaringen til å justere kravene før de gjøres gjeldende for hele bygget.
