Hva tilbudet vanligvis består av
Living Clean vurderer forventet tidsbruk per besøk, antall besøk, bemanning, transport, materiell og oppfølging. Periodisk arbeid kan prises per oppdrag eller fordeles i et budsjett. Be om at modellen forklares slik at styret kan se hva som endres hvis frekvens eller areal endres.
Tre deler av bygget som påvirker omfanget
Beskriv oppgavene og antall besøk i hver del av bygget når dere ber Living Clean om pris.
Velg et punkt i bildet eller listen.
Oppgi hvor mange innganger dere har, hvilke gulv og matter som skal rengjøres, og ønsket hyppighet. Ekstra innsats i vintersesongen må avklares.
Antall oppganger og etasjer sier noe om arbeidsomfanget. Presiser om rekkverk, lister og dører skal inngå sammen med gulvene.
Oppgi om heisgulv, vegger, dører og kontaktflater skal være med. Be om at oppgavene og intervallene står i tilbudet.
Faste og variable deler
Fast renhold kan omfatte avtalte oppgaver i trapper, inngangsparti og heis. Vindusvask, hovedrengjøring, gulvbehandling og ekstraarbeid kan komme i tillegg. Be om grensegangen skriftlig, særlig for 'ved behov'.
Et fiktivt regneeksempel
Eksempelet under er laget for å vise metoden, ikke for å angi markedspris. Tenk at et borettslag får et tilbud på 4 800 kroner per måned for faste oppgaver. Styret anslår i tillegg to periodiske oppdrag på 3 000 kroner hver i løpet av året. Årsbudsjettet blir da (4 800 × 12) + (3 000 × 2) = 63 600 kroner. Dersom styret vil fordele periodiske oppgaver jevnt, tilsvarer det 5 300 kroner per måned i budsjett.
Alle beløp i eksempelet er fiktive og behandles som avtalens totale beløp, med eventuelle gebyrer og avgifter allerede inkludert. Den reelle summen avhenger av bygget og avtalen.
| Budsjettpost | Forutsetning | Årssum |
|---|---|---|
| Fast renhold | 4 800 × 12 måneder | 57 600 |
| Periodisk arbeid | 2 × 3 000 | 6 000 |
| Totalt fiktivt budsjett | 57 600 + 6 000 | 63 600 |
Opplysninger Living Clean trenger
Oppgi antall oppganger, etasjer, rom, gulvtyper, heis, inngangsparti, ønsket frekvens og adgangsforhold. Avklar behov for bilder eller befaring i oppfølgingen. Et tydelig underlag gjør det lettere å se hva tilbudet omfatter og hvilke forhold som fortsatt må vurderes.
Kontroller tilbudet mot oppgavelisten
Gå gjennom tilbudet fra Living Clean linje for linje sammen med styrets behov. Se på materiell, besøk, periodisk arbeid, tillegg, oppsigelse og prisjustering. Be om presisering hvis en oppgave mangler eller en formulering er uklar, før dere bruker summen i årsbudsjettet.
Budsjett og usikkerhet
Sett av en tydelig post for avtalte periodiske oppgaver og en rutine for å godkjenne ekstraarbeid. Ikke legg inn en forventet besparelse uten dokumentasjon. Oppdater budsjettet når omfang eller frekvens endres.
Kontroller virksomheten
Før styret inngår avtale, bør dere avklare Living Cleans identitet og tilbudets innhold. Dette sier ikke hva tjenesten koster eller om tilbudet passer bygget.
Spørsmål til Living Clean
Hva er pris per måned og år? Hvilke oppgaver er med? Hva koster et ekstraoppdrag? Hvem stiller med materiell? Hvordan varsles prisendring? Be om skriftlige svar og legg dem ved beslutningsgrunnlaget.
Finnes det en standardpris?
Nei, tilbudet avhenger av bygget.
Kan styret bruke eksempelet som budsjett?
Nei, regneeksempelet er fiktivt og viser bare metode.
Hva bør dere gjøre først?
Lag romliste og oppgaveliste, og send en forespørsel til Living Clean. Oppgi hva dere ønsker som fast renhold og hvilke oppgaver som skal vurderes separat.
